FORMATURAS? TEM DÚVIDAS? NÓS TEMOS AS RESPOSTAS!

Nossa primeira dica: cuidado com o excesso de economia em um Evento de Formatura. É o caso clássico em que o barato pode sair caro e a decepção durar uma vida! Dê prioridade ao profissionalismo e à qualidade do serviço. No final, além das lembranças, as imagens das fotos e o vídeo de sua Formatura são o que ficam.

Quem deve ser o Patrono (a)?

Pessoa escolhida pelos formandos, homenageada como protetora, defensora. É admissível o feminino patronesse, em francês.

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Quem deve ser o Paraninfo (a)?

Pessoa que os formandos escolhem como padrinho para ser homenageada e que fará homenagem aos formandos através de um discurso no dia da colação de grau. O paraninfo é uma personalidade destacada no âmbito do corpo científico na área dos formandos; trata-se, em geral, de pessoa de notório saber acadêmico, reconhecida competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. Em geral, a escolha é feita por unanimidade ou eleição direta.

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Quem são e o que fazem os Apresentadores (as)?

Formandos escolhidos pela turma que possuem dicção, fluência verbal, desinibição e que gostem de falar em público para apresentar todos os momentos da cerimônia.

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O que faz o Orador (a)?

Formando escolhido pelos colegas de turma para representá-los através de um discurso. É necessário que seja culto, tenha oratória, dicção, fluência verbal e desinibição para falar aos convidados a respeito do curso concluído.

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O que faz o Juramentista?

Formando que possui dicção, fluência verbal, desinibição e que goste de falar em público para ler o juramento dos formandos no dia da formatura.

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O que faz o representante da Imposição de Grau?

Formando que recebe o Grau em nome da turma pelo presidente da mesa na cerimônia.

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O que é a Comissão de Formatura?

Grupo de pessoas nomeadas pela turma com funções especiais e incumbidas de tratar de determinados assuntos da formatura.

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Qual a diferença entre folha e página na confecção do convite?

Em uma folha podemos ter uma ou duas páginas. Ex.: um convite com 24 páginas pode ser confeccionado com 24 folhas impressas somente na frente. Se a impressão for feita na frente e no verso das folhas então teremos um convite com 24 páginas e apenas 12 folhas.

Se a foto do meu convite for preto e branco, posso mandar colorida?

As fotos poderão ser enviadas coloridas e deverão estar no formato adequado para o seu convite. O processo de conversão para as cores do seu convite será feito digitalmente.

Podemos mandar fotos digitais para uso no nosso convite?

Sim, desde que as fotos tenham sido tiradas com uma resolução mínima de 300 dpi e dimensões mínimas de 960 x 1280. Estas serão avaliadas para se ter certeza de sua utilização.

Podemos usar fotos, imagens ou gravuras nossas?

Isso será tratado na reunião de briefing para que o tema se adapte ao convite. As fotos, imagens ou gravuras deverão ser fornecidas em originais ou digitalizadas em condições de uso (mínimo de 300 dpi no tamanho que será usado).

Posso usar imagem da internet no meu convite?

Não. Infelizmente imagens da internet não possuem qualidade técnica para impressão. Por mais que a imagem esteja grande na tela, ela ficará muito pequena na impressão final gerando um resultado distorcido e embaçado.

Meu convite pode ter fotos de criança?

Sim, desde que todos os formandos, em concordância com a Comissão de Formatura, entreguem suas fotos para serem diagramadas no convite. Caso algum formando não passe a foto para a Comissão de Formatura, esse deverá entregar uma declaração de próprio punho informando que não entregou a foto e que a mesma não será utilizada nem no convite e nem na cerimônia de formatura. A Comissão por sua vez, deverá entregar essa declaração ao Departamento de Planejamento da Unidas Formaturas.

Eu recebi um convite e gostaria de usar as imagens dele, posso?

Não. Por que algumas imagens de convites possuem direitos autorais, impossibilitando o seu uso.

Posso entregar primeiro os textos e depois as fotos?

Não, seu material deverá ser entregue completo. Se for mais de uma turma, as turmas deverão entregar os materiais conjuntamente. A partir da entrega de todo o material, os designers poderão iniciar o seu convite. O prazo para a entrega do convite pronto começa a partir da entrega dos materiais.

Os grupos para as fotos deverão ter quantos formandos?

Isso será determinado na reunião de briefing. Dependerá de como será a arte do convite e quais informações ficarão nas páginas dos grupos. As fotos dos grupinhos deverão conter um número igual de formandos para cada grupo, caso não seja possível, a variação máxima deverá ser de 1 (um) formando por grupo. Ex.: 5 grupos, sendo 3 grupos com 6 formandos e 2 grupos com 5 formandos. Essa regra evita problemas com diagramação nas páginas dos grupos.

Quando iremos ver as fotos tiradas para o convite?

O Departamento de Planejamento entrará em contato com a Comissão de Formatura e agendará uma data para a visualização e escolha das fotos para o convite.

Alguns formandos não sabem se irão se formar. O que fazer?

Reúna todos os dados deles e convide-os para tirar as fotos, pois é mais fácil retirar do que incluir os nomes e as fotos no convite depois.

Alguns formandos não tiraram fotos. Eles poderão ser acrescentados depois?

Sim, porém não faremos “montagem’ digital. Estes formandos deverão reunir novamente o grupo o qual tirariam as fotos e providenciar a realização da foto. Esta foto poderá ser tirada na sede da Unidas (Niterói) ou com um equipamento do próprio formando. As fotos serão analisadas para verificarmos a viabilidade técnica de sua utilização.

Meu convite possui mensagens individuais, de qual tamanho elas deverão ser?

Isso dependerá do número de formandos que estarão na foto do grupo e do tamanho do convite. Geralmente esta definição é feita na reunião de briefing com um profissional da arte. O que podemos adiantar é que elas não ultrapassam 250 caracteres com espaço (a ser confirmado na reunião de briefing). Somente serão aceitas as mensagens que estiverem assinadas pelo próprio formando.

Como eu verei o convite? Vocês irão me enviar uma prova?

Sim. Inicialmente enviaremos duas páginas do convite para a conferência e a aprovação do estilo de arte utilizado. Com esta primeira aprovação da comissão, faremos o convite e enviaremos novamente por e-mail ou no formato “boneca” (convite impresso em preto e branco), dependendo da escolha da comissão. No caso da “boneca”, a comissão deverá retirá-la na sede da Unidas Formaturas dentro do prazo estabelecido.

Quantas provas do convite a comissão tem o direito de receber?

Geralmente são duas. Uma para verificação e correção de textos e imagens e outra para eventuais erros de textos, já com as definições gráficas de todo o convite. Se necessário, e se houver tempo, poderá existir uma 3ª prova.


Em quanto tempo eu recebo a primeira prova do convite?

Se não houver atrasos, em 15 dias úteis após a entrega de todo material.


Eu só recebi duas páginas do convite. É só isso que irei ver?

Não. Primeiro os designers enviarão somente duas páginas do convite para saberem se o estilo de arte será aprovado. Depois da autorização da comissão, o convite será todo confeccionado e enviado para apreciação e revisão.


Por que as provas do meu convite não vieram nas cores e papel contratados?

Só podemos fazer o seu convite com as cores e papel contratados após a aprovação do mesmo, pois se trata de um processo industrial de impressão onde são feitos vários convites contratados ao mesmo tempo.


Quando eu receber a boneca ou o e-mail com a prova, onde irei escrever as correções?

Na própria boneca com caneta vermelha. Todas as páginas devem ser assinadas. No caso do e-mail, a Comissão de Formatura deverá retornar a mensagem indicando onde deverão ser feitas as correções.
Ex.: Pág. A Deus, terceira linha de baixo para cima, retirar a vírgula.


Nós podemos mudar o número de páginas, tamanho, formato e cores do convite?

Sim, antes do início do trabalho de confecção do convite e mediante um novo orçamento.


A marca da empresa vai aparecer na última página?

Sim, isto é uma norma contratual.


É necessário que cada formando revise o seu nome no convite?

Sim, pois se cada formando revisar o seu nome e assinar, não haverá erros. A responsabilidade de eventuais erros não recairá sobre a comissão.


Em quanto tempo deveremos devolver a prova?

Deverá ser revisada, assinada e devolvida no máximo em 4 (quatro) dias úteis.


Até quando podemos fazer pedidos adicionais?

Até a última revisão para impressão do convite. Esta data será determinada na reunião de briefing.

Quando chegar a data de receber os convites, cada formando deverá ir buscar o seu?

Sim, eles serão entregues na sede da empresa. Em casos especiais e dependendo da situação, a comissão de formatura decidirá com a empresa se entregará os convites em um local pré-determinado e agendado.

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Como são selecionadas as músicas para as Cerimônias de Colação de Grau?

As músicas da Cerimônia podem ser instrumentais e cantadas (letra e voz) de qualquer estilo (exceto hinos de partidos políticos e times de futebol). São vedadas também canções com caráter preconceituoso, palavras de baixo calão e expressões que incitem a violência. Devem ser escolhidas pelos formandos e entregues em Pen Drive no formato MP3 em data informada pela Comissão de Formatura.

Os familiares dos formandos têm lugares reservados na Colação de Grau?

Não. Os lugares na platéia são ocupados de acordo com a chegada das pessoas. Poderão ser reservados lugares para os servidores da Universidade e para as autoridades locais.

O protocolo da Colação de Grau não oficial tem um momento para a realização de homenagens?

Sim. Será definido na reunião de planejamento.

Como teremos acesso ao registro fotográfico e a filmagem da colação de grau?

Após um mês da data de realização do evento, um Consultor Comercial da Unidas Formaturas entrará em contato com os formandos e disponibilizará todo o acervo fotográfico e a filmagem para que estes materiais possam ser adquiridos.

Qual a ordem de entrada dos cursos na solenidade?

A entrada dos Cursos na solenidade de colação de grau deve respeitar a ordem alfabética dos mesmos.

Qual o horário usual das solenidades de formatura?

O horário usual de início das formaturas é às 19h. Salvo exceções em caso de desmembramento dos cursos.

O registro fotográfico e a filmagem podem ser realizados por outras equipes profissionais além da equipe da Unidas Produções?

Não. Serão permitidas fotos e filmagens da colação de grau, feitas por convidados, com equipamentos amadores, ficando estipulado que a área do palco é espaço restrito aos profissionais da Unidas Produções.

Além da solenidade de colação de grau, a UNIDAS FORMATURAS organiza e realiza missas, churrascos e bailes dos formandos?

Sim, basta solicitar um orçamento.

Nós devemos fazer só missa, só culto ou missa e culto?

A decisão de fazer uma coisa ou outra depende da turma, do horário dos outros eventos e do sacrifício que vamos impor aos convidados.

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Não é melhor fazer um culto ecumênico?

Atualmente as comissões estão preferindo promover o culto ecumênico incorporado a solenidade de colação de grau, pois economiza tempo e esforço físico das pessoas.

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Quem faz parte da mesa diretora?

A comissão de formatura precisa considerar que quanto maior o número de integrantes da mesa diretora tanto menor será a importância relativa de seus membros. Algumas autoridades têm lugar assegurado pelo protocolo acadêmico; a secretária acadêmica é o órgão da faculdade que pode responder tecnicamente esta questão.

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O que é o nome da turma e como se escolhe?

O nome de turma, em geral, é o de um professor ou profissional da área, que mantém prestígio incondicional junto a turma, escolhe-se por unanimidade ou eleição direta.

 

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Quem são os homenageados e como escolhê-los?

Os homenageados docentes e funcionais são pessoas da faculdade ou relacionadas a ela, que nas relações acadêmicas e administrativas durante o curso mereceram o reconhecimento e gratidão da turma como um todo; são escolhidos por unanimidade ou eleição direta.

 

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Quem faz uso da palavra na colação de grau?

Algumas personalidades têm voz obrigatória; o presidente da mesa, o paraninfo, o orador da turma, o juramentista, o orador da homenagem aos pais e outras personalidades enumeradas pelo protocolo.

 

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Nós podemos incluir na nossa colação de grau, música, telão, show eletrônico, etc?

O evento é seu, respeitado o protocolo da mesa diretora, você pode fazer o que desejar, entretanto não se esqueça que precisamos respeitar os nossos convidados.

 

 

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Quantos convites por formando eu posso contratar?

Você pode contratar o número que quiser, entretanto o numero de pessoas no evento deve respeitar as condições de segurança e conforto de todos os participantes.

 

 

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Qual é a duração do baile de gala?

O contrato do serviço de baile com todos os serviços tem duração média prevista de 5 horas a 6 horas. Isto será negociado no ato da contratação do evento.

 

 

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Que tipo de grupo musical devo contratar?

Você pode contratar o grupo musical que desejar. Certifique-se de que a composição do repertório da banda está de acordo com as preferências da turma. Embora os repertórios de algumas bandas possam coincidir, a apresentação de cada uma é completamente diferente da outra.

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A turma pode convidar quantas pessoas quiser para o baile de formatura?

Não, o contrato de locação declara expressamente a lotação do espaço; a capacidade do local é estabelecida por órgãos de segurança e fiscalização, como prefeitura e corpo de bombeiros. A turma precisa respeitar a lotação do espaço escolhido para garantir as condições de segurança.

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Nós somos obrigados a pagar para entrarmos no baile com bebidas?

No caso de bebidas que não estão sendo oferecidas pelo buffet ou que não foram contratadas pela turma o formando poderá entrar com a sua bebida preferida sem ser cobrado por isto.

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Como devo organizar o salão do baile?

Você precisa fazer o mapa dos grupos de amigos (afinidades) e distribuí-los segundo um critério apropriado.

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A que horas devo fazer a valsa de formatura?

Cada turma tem o seu próprio critério, pensamos que o melhor horário seja em torno de 01:00 a 01:30h após a abertura do baile para que todos os formandos tenham tempo para chegar, pois sempre existem contratempos na hora da chegada.

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Já estou participando da formatura (pagando), mas não vou me formar no final do ano como o resto da minha turma. Posso participar da Colação e do Baile mesmo assim?

O formando terá que consultar a sua faculdade/universidade, pois algumas não permitem a sua participação na Colação de Grau se não tiver realmente concluído o curso. Com relação ao baile, poderá participar normalmente, independentemente de estar formado oficialmente no final do curso. Muitos formandos acabam ficando com matérias pendentes, e por isso acabam optando por não participarem dos eventos, por não saberem que podem. A Colação de Grau e o Baile de Formatura têm caráter oficioso, ou seja, mesmo participando desses eventos, o formando precisará solicitar à Faculdade o Diploma, portanto, não existe nenhum empecilho para os alunos participarem junto com a sua turma da Colação e do Baile.

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Ainda não aderi a formatura, mas gostaria de saber se é possível e quanto custa aderir somente para a Colação ou para o Baile?

A princípio, é necessário verificar junto a sua comissão de formatura se ainda é possível participar dos contratos já que existe um limite de formandos que poderão aderir aos mesmos, seja ele o Baile ou a Colação de Grau. Na adesão feita posteriormente, será cobrada uma taxa de adesão de 10% (dez por cento) sobre o valor contratado originalmente.

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Sou formando e gostaria de saber como faço para acertar as parcelas que estou devendo, e qual o prazo que tenho para efetuar o pagamento?

No caso de inadimplência no pagamento de duas ou mais parcelas você deverá entrar em contato com o financeiro da empresa para regularizar a sua situação já que conforme cláusula contratual o seu contrato ficará suspenso até o adimplemento das parcelas em atraso.

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Se eu desistir de participar da formatura, recebo meu dinheiro de volta?

Sim, apenas nos casos de reprovação ou falecimento do contratante. Em qualquer outro caso de desistência será cobrada a multa rescisória de 20% (vinte por cento).

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Os formandos poderão comprar mais mesas para o baile de formatura?

Quando todos os formandos tiverem aderido ao contrato, a comissão de formatura irá verificar junto à Unidas Formaturas se o local escolhido para o evento comporta mesas excedentes que serão postas à venda. Essas mesas serão oferecidas de maneira democrática e sem diferenciação para todos os formandos que tiverem interesse em adquirí-las, não podendo ultrapassar a capacidade do local aonde será feito o evento. O mesmo é válido para os convites extras para o Baile.

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É necessário convite para a colação de grau?

No caso da Colação de Grau, os convites têm caráter simbólico, e não serão cobrados na entrada do evento.

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O formando tem direito a quantos convites para o Baile de Gala?

Em geral, cada formando terá direito a 10 convites (sendo o seu + 9). No entanto, existem outras opções com menos convites que são apresentadas durante a negociação com os nossos consultores comerciais. Analisada a capacidade do salão aonde será realizado o baile, poderão ser colocados à venda convites extras para a aquisição por qualquer formando.

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